Een jaarverslag saai? Online breng je er meer beweging in!

Van het Steun- en Informatiepunt GGZ Utrecht kregen wij het verzoek om een jaarverslag te verzorgen. In eerste instantie alleen voor de teksten, maar toen hun vaste vormgever met vakantie bleek te zijn, nam de stress toe. De publicatiedeadline moest wel gehaald worden! We hebben ons team erop gezet en toen verliep de hele productie  in een sneltreinvaart.

Belangrijk was dat het jaarverslag zou bijdragen aan een professionele uitstraling van de organisatie. Dineke Smit, de directeur van GGZ Utrecht, had een gedrukte versie in gedachten, in kleine oplage en een PDF op de website.  Een PDF op een website is echter niet zo gebruiksvriendelijk. Daarom adviseerden we om gebruik te maken van de interactieve mogelijkheden die een online versie biedt. Met beweging, geluid en video’s komt de inhoud tot leven. Een video van 2 minuten van de CEO is veel aansprekender dan een lap tekst. Ingewikkelde cijfers kun je met infographics heel simpel en heel begrijpelijk tonen. Met een mooie illustratie of animatie toon je in 1 oogopslag wat de organisatie bereikt heeft. 

 Voordelen online jaarverslag 

• Leest lekker weg, heel toegankelijk door interactieve elementen 
• Kostenbesparend want elk jaar te hergebruiken
• Gaat met de tijd en de techniek mee 
• Van voorgaande jaren kun je als extra een downloadbare printversie toevoegen
• Éénmalige investering, herkenbaar, je weet hoe de structuur zit
• Eenvoudig aan te passen en verbeteren
• Je kunt meten hoe je bereik is geweest
• Je kunt zien welke pagina’s het meest interessant zijn voor je lezer